Spelregels voor de Beste Werkgevers 2009

We verzoeken u vriendelijk deze spelregels goed door te nemen. Omdat De Beste Werkgevers een belangrijke verkiezing is, is een objectief verloop cruciaal. Onderstaande spelregels garanderen u een eerlijk verloop en zorgen ervoor dat de winnaars terecht trots kunnen zijn op hun prestaties.

Het doel van de Beste Werkgevers 2009 en de Beste Werkgevers Gids

De Beste Werkgevers heeft drie belangrijke doelen:

• Betrokken personeel is van belang voor iedere organisatie. De Beste Werkgevers laat op een eenvoudige, maar betrouwbare manier aan werkgevers zien hoe zij presteren vanuit het perspectief van de medewerkers. Goed werkgeverschap (hoe medewerkers uw organisatie ervaren), maar ook goed werknemerschap (hoe uw medewerkers in de organisatie staan) worden op heldere wijze in kaart gebracht
• Door middel van de Beste Werkgevers kunnen wij erkenning geven aan excellente organisaties
• Heeft u de juiste mensen aan boord? De Beste Werkgevers is een sterk wapen in de huidige arbeidsmarkt. Ons doel is om organisaties en potentiële werknemers elkaar makkelijker te laten vinden. In de Beste Werkgevers Gids kunnen organisaties zich profileren en werkzoekenden toetsen of een organisatie bij hen past

Deelnemerscriteria

Elke organisatie in Nederland, onafhankelijk van de ondernemingsvorm of het type organisatie (non-profit of commercieel, et cetera), kan deelnemen aan de Beste Werkgevers als voldaan wordt aan onderstaande voorwaarden.

Eisen voor de gratis deelname

• De organisatie is klant van Effectory. Klanten van Effectory nemen automatisch deel aan de verkiezing.
• De organisatie heeft meer dan 1.000 medewerkers of is één van de merken uit de ‘Top 100 Global Brands’ van Business Week.
• De organisatie moet gevestigd zijn in Nederland en het onderzoek vindt plaats onder de Nederlandse werknemers
• Voor de quickscan onderzoeken geldt: de organisatie neemt in totaliteit deel. Vestigingen of afdelingen die onder een organisatie vallen kunnen niet individueel meedoen. Ook niet als de vestiging voldoet aan het minimum aantal medewerkers.

Definities

De Beste Werkgevers: Objectief en betrouwbaar onderzoek naar excellente organisaties. De Beste Werkgevers vormt een objectieve norm voor goed werkgeverschap. Organisaties verdienen een positie op één van de lijsten (één lijst voor organisaties met meer dan 1.000 medewerkers en één lijst voor organisaties met 100 tot 1.000 medewerkers), gebaseerd op gedegen onderzoek onder hun eigen medewerkers. Organisaties die beneden een vastgestelde normscore (in 2009: 6,75) presteren, worden niet opgenomen in de lijsten. Organisaties die boven deze norm scoren, kunnen de kwalificaties Beste Werkgevers ‘Goud’, ‘Zilver’ of ‘Brons’ verdienen.

De Beste Werkgevers Award 2009: De vier best scorende deelnemende organisaties van Nederland ontvangen in juni 2009 een Award. Zij zijn als het ware de winnaars van de winnaars. Voor het vaststellen van deze vier organisaties wordt een classificatie gemaakt naar bedrijfsgrootte (minder en meer dan 1.000 medewerkers). Voor beide categorieën is er een Award voor de hoogste absolute score en voor de sterkste verbetering t.o.v. de vorige meting:

• Categorie meer dan 1.000 medewerkers – Hoogste score
• Categorie 100-1.000 medewerkers – Hoogste score
• Categorie meer dan 1.000 medewerkers – Sterkste stijger
• Categorie 100-1.000 medewerkers – Sterkste stijger

Deelnemer: organisatie die, doormiddel van aanmelding of als klant van Effectory, deelneemt aan de Beste Werkgevers

Quickscan: De quickscan is een beknopt medewerkersonderzoek dat Effectory kosteloos uitvoert onder organisaties met meer dan 1.000 medewerkers ten behoeve van de Beste Werkgevers.

De Beste Werkgevers minimum normscore: Vastgestelde normscore op algemene tevredenheid waaraan deelnemers moeten voldoen om in aanmerking te komen voor een Beste Werkgevers Award en/of publicatie in de Beste Werkgevers Gids. Voor 2009 is deze score vastgesteld op 6,75.

Opzet van het onderzoek

Onderzoek is op twee manieren mogelijk:

Quickscan: Als organisatie met meer dan 1.000 medewerkers kunt u zich aanmelden voor de gratis quickscan. De quickscan is een beknopt medewerkersonderzoek. U krijgt een goed beeld van de tevredenheid en betrokkenheid van uw medewerkers. Op belangrijke onderwerpen kunt u zien hoe u scoort in vergelijking met de landelijke benchmark (Nationale Tevredenheidsindex®). Bovendien ziet u waarom uw medewerkers graag bij u werken.

De quickscan is gebaseerd op een vaste vragenlijst en vindt plaats onder een door Effectory willekeurig getrokken steekproef van 300 medewerkers. De quickscan biedt medewerkers volledige anonimiteit volgens de protocollen van Effectory (zie ook hoe vertrouwelijk gaan jullie om met de gegevens). U ontvangt een beknopte rapportage waarin u kunt lezen hoe tevreden en betrokken uw medewerkers zijn. Daarnaast ziet u hierin hoe u op belangrijke onderwerpen scoort in vergelijking met de landelijke benchmark (Nationale Tevredenheidsindex®).
Bovendien ontvangt u uiteraard alle opmerkingen en suggesties die uw medewerkers hebben geplaatst bij de open vragen. Zo ziet u ook precies waarom uw medewerkers graag bij u werken.

Maatwerk onderzoek: U kiest voor een betaald medewerkers-onderzoek op maat binnen uw organisatie. U kunt in dat geval al uw medewerkers in het onderzoek betrekken, de vragenlijst laten aanpassen aan uw eigen organisatie en gebruikmaken van uitgebreide ondersteuning. De rapportage omvat meer HR-variabelen en kan bovendien worden verbijzonderd tot op afdelingsniveau. Als u hierin interesse heeft, neemt u dan contact op met de afdeling voorlichting van Effectory via 020-3050102 of voorlichting@effectory.nl.

Steekproef

Voor de quickscan selecteert Effectory 300 willekeurige medewerkers uit het personeelsbestand. Voor dit aantal medewerkers is gekozen omdat hiermee, uitgaande van de gangbare respons en antwoordverdelingen, zeker voldoende netto-uitspraken worden verkregen om een nauwkeurig en statistisch verantwoord beeld te geven van de tevredenheid en betrokkenheid van uw medewerkers.

Aanmelding

Aanmelden voor de verkiezing kan voor klanten van Effectory via hun consultant of via de website. Aanmelding voor de quickscan is mogelijk als uw organisatie meer dan 1.000 medewerkers heeft. U kunt zich aanmelden via www.beste-werkgevers.nl. Elke deelnemer ontvangt na aanmelding een bevestiging.

Projectmanagement

Na aanmelding krijgt de deelnemer een projectmanager binnen Effectory toegewezen die het onderzoek zal uitvoeren. De deelnemer benoemt een contactpersoon binnen de organisatie die het onderzoek vanuit de deelnemer aanstuurt. De contactpersoon is verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van benodigde informatie aan Effectory om het onderzoek binnen de gestelde termijnen te kunnen verzorgen. De projectmanager benadert de contactpersoon van de deelnemer en bespreekt de onderzoeksopzet. Deelname kost u hiermee slechts een minimale inspanning.

Uitvoering

Het medewerkersonderzoek ten behoeve van de Beste Werkgevers kan op twee manieren uitgevoerd worden:

Schriftelijk: de deelnemer levert Effectory de huisadressen van alle medewerkers aan. De door Effectory geselecteerde medewerkers (via een willekeurige steekproef) ontvangen een vragenlijst en portvrije antwoordenvelop thuis.

Online: de deelnemer levert Effectory de e-mailadressen van alle medewerkers aan. Het onderzoek vindt plaats via een beveiligde website. De door Effectory geselecteerde medewerkers (via een willekeurige steekproef) ontvangen een directe link per e-mail evenals een unieke code. Met de unieke code kunnen de medewerkers inloggen op de site en de vragenlijst invullen.

Vragenlijst

De Beste Werkgevers vragenlijst is gebaseerd op de Effectory Organisational X-ray®. Dit beproefde model brengt alle gangbare HR-variabelen zoals onder meer de tevredenheid, betrokkenheid, engagement, loyaliteit, effectiviteit en verzuimbestendigheid van organisaties in kaart. De vragenlijst bestaat uit 85 gevalideerde vragen over de volgende onderwerpen:

• Werkzaamheden
• Arbeidsomstandigheden en werkdruk
• Collega’s
• Leidinggevende
• Organisatie en cultuur
• Ontwikkelingsmogelijkheden
• Beloning

Terugtrekking en diskwalificatie

Na ontvangst van de scores beslist de deelnemer zelf tijdig of deze opgenomen wil worden in de Beste Werkgevers Gids en wil meedingen naar een Beste Werkgevers Award.

Effectory behoudt zich het recht voor om organisaties te diskwalificeren van deelname. Redenen voor eventuele diskwalificatie behelzen onder meer: gedrag of acties van de kant van de deelnemer die zijn geloofwaardigheid als goede werkgever aantasten, ongeoorloofd gebruik van onderzoeksmateriaal, beïnvloeding van medewerkers bij hun deelname aan het onderzoek en/of schending van de regels, voorwaarden en condities van de Beste Werkgevers .

Effectory stimuleert medewerkers van deelnemende organisaties contact op te nemen indien zich omstandigheden voordoen die vraagtekens plaatsen bij de uitvoering van het onderzoek.

Effectory behoudt zicht het recht voor een aanmelding te weigeren evenals een deelnemende organisatie te diskwalificeren zonder opgaaf van redenen.

Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
Zowel op de kosteloze als de betaalde diensten die Effectory en VKbanen in het kader van De Beste Werkgevers leveren, zijn de algemene voorwaarden van Effectory respectievelijk VKbanen van toepassing.
http://www.effectory.nl/Over-Effectory/Algemene-voorwaarden/
http://www.vkbanen.nl/service/701731/Privacy--Disclaimer.html

Publicatie en Awards

Effectory en VKbanen zullen de resultaten van de Beste Werkgevers, mits door deelnemers voldaan wordt aan de minimum normscore, publiceren. In juni 2009 zullen de Beste Werkgevers Awards uitgereikt worden. Alle deelnemers van de Beste Werkgevers en klanten van Effectory die voldoen aan de Beste Werkgevers minimum normscore dingen mee naar een Award en zullen een uitnodiging voor het evenement ontvangen.

Effectory BV zal nooit op enigerlei wijze informatie met betrekking tot individuele bedrijven die benaderd zijn maar niet willen deelnemen, of bedrijven die hebben deelgenomen maar niet succesvol zijn geweest in het behalen van de minimum normscore, prijsgeven aan derde partijen.