Spelregels voor de Beste Werkgevers 2010
We verzoeken u vriendelijk deze spelregels goed door te nemen. Omdat de Beste Werkgevers een belangrijke verkiezing is, is een objectief verloop cruciaal. Onderstaande spelregels garanderen u een eerlijk verloop en zorgen ervoor dat de winnaars terecht trots kunnen zijn op hun prestaties.
Het doel van de Beste Werkgevers 2010
De Beste Werkgevers heeft drie belangrijke doelen:
- Betrokken personeel is van belang voor iedere organisatie. De Beste Werkgevers laat op een eenvoudige, maar betrouwbare manier aan werkgevers zien hoe zij presteren vanuit het perspectief van de medewerkers. Goed werkgeverschap (hoe medewerkers uw organisatie ervaren), maar ook goed werknemerschap (hoe uw medewerkers in de organisatie staan) worden op heldere wijze in kaart gebracht.
- Door middel van de Beste Werkgevers kunnen wij erkenning geven aan excellente organisaties.
- Heeft u de juiste mensen aan boord? De Beste Werkgevers is een sterk wapen in de huidige arbeidsmarkt. U bewijst naar uw doelgroep goed werkgeverschap en talent kan uw bedrijf via Beste Werkgevers makkelijker vinden.
Deelnemerscriteria
Elke organisatie in Nederland, onafhankelijk van de ondernemingsvorm of het type organisatie (non-profit of commercieel, et cetera), kan deelnemen aan de Beste Werkgevers als voldaan wordt aan onderstaande voorwaarden.
Eisen voor de gratis deelname
- De organisatie is klant van Effectory. Klanten van Effectory nemen automatisch deel aan de verkiezing.
- De organisatie heeft meer dan 1.000 medewerkers of is één van de merken uit de ‘Top 100 Global Brands’.
- De organisatie moet gevestigd zijn in Nederland, heeft meer dan 20 medewerkers en het onderzoek vindt plaats onder de Nederlandse werknemers.
- Voor de quickscan onderzoeken geldt: de organisatie neemt in totaliteit deel. Vestigingen of afdelingen die onder een organisatie vallen kunnen niet individueel meedoen. Ook niet als de vestiging voldoet aan het minimum aantal medewerkers.
Definities
De Beste Werkgevers: Objectief en betrouwbaar onderzoek naar excellente organisaties. De Beste Werkgevers vormt een objectieve norm voor goed werkgeverschap. Organisaties verdienen een positie op één van de lijsten (één lijst voor organisaties met meer dan 1.000 medewerkers en één lijst voor organisaties onder 1.000 medewerkers), gebaseerd op gedegen onderzoek onder hun eigen medewerkers. Organisaties die beneden een vastgestelde normscore (in 2010: 7,3) presteren, worden niet opgenomen in de lijsten. Organisaties die boven deze norm scoren, worden genomineerd voor de Beste Werkgevers 2010.
De Beste Werkgevers Award 2010: De vier best scorende deelnemende organisaties van Nederland ontvangen op 9 september 2010 een Award. Voor het vaststellen van deze vier organisaties wordt een classificatie gemaakt naar bedrijfsgrootte (minder en meer dan 1.000 medewerkers). Voor beide categorieën is er een award voor de hoogste absolute score en voor de sterkste verbetering t.o.v. de vorige meting:
- Categorie meer dan 1.000 medewerkers – Hoogste score
- Categorie minder dan 1.000 medewerkers – Hoogste score
- Categorie meer dan 1.000 medewerkers – Sterkste stijger
- Categorie minder dan 1.000 medewerkers – Sterkste stijger
Deelnemer: Organisatie die, door middel van aanmelding of als klant van Effectory, deelneemt aan de Beste Werkgevers.
Quickscan: De quickscan is een beknopt medewerkersonderzoek dat Effectory kosteloos uitvoert onder organisaties met meer dan 1.000 medewerkers ten behoeve van de Beste Werkgevers.
De Beste Werkgevers minimum normscore: Vastgestelde normscore op algemene tevredenheid waaraan deelnemers moeten voldoen om in aanmerking te komen voor de Beste Werkgevers Award. Voor 2010 is deze score vastgesteld op 7,3.
Opzet van het onderzoek
Onderzoek is op twee manieren mogelijk:
Quickscan: Als organisatie met meer dan 1.000 medewerkers kunt u zich aanmelden voor de gratis quickscan. De quickscan is een beknopt medewerkersonderzoek. U krijgt een goed beeld van de tevredenheid en betrokkenheid van uw medewerkers. Op belangrijke onderwerpen kunt u zien hoe u scoort in vergelijking met de landelijke benchmark (Nationale Tevredenheidsindex®).
De quickscan is gebaseerd op een vaste vragenlijst en vindt plaats onder een door Effectory willekeurig getrokken steekproef van 300 medewerkers. U ontvangt hiervan een beknopte rapportage. Bovendien ontvangt u uiteraard alle opmerkingen en suggesties die uw medewerkers hebben geplaatst bij de open vragen. Zo ziet u ook precies waarom uw medewerkers graag bij u werken. De quickscan biedt medewerkers volledige anonimiteit volgens de protocollen van Effectory.
Maatwerk onderzoek: U kiest voor een betaald medewerkersonderzoek op maat binnen uw organisatie. U kunt in dat geval al uw medewerkers in het onderzoek betrekken, de vragenlijst laten aanpassen aan uw eigen organisatie en gebruikmaken van uitgebreide ondersteuning. De rapportage omvat meer HR-variabelen en kan bovendien worden verbijzonderd tot op afdelingsniveau. Als u hierin interesse heeft, neemt u dan contact op met de afdeling voorlichting van Effectory via 020-3050102 of voorlichting@effectory.nl.
Steekproef
Voor de quickscan selecteert Effectory 300 willekeurige medewerkers uit het personeelsbestand. Voor dit aantal medewerkers is gekozen omdat hiermee, uitgaande van de gangbare respons en antwoordverdelingen, zeker voldoende netto-uitspraken worden verkregen om een nauwkeurig en statistisch verantwoord beeld te geven van de tevredenheid en betrokkenheid van uw medewerkers.
Aanmelding
Aanmelden voor de verkiezing kan voor klanten van Effectory via hun consultant of via de website. Aanmelding voor de quickscan is mogelijk als uw organisatie meer dan 1.000 medewerkers heeft. Elke deelnemer ontvangt na aanmelding een bevestiging.
Projectmanagement
Na aanmelding krijgt de deelnemer een projectmanager binnen Effectory toegewezen die het onderzoek zal uitvoeren. De deelnemer benoemt een contactpersoon binnen de organisatie die het onderzoek vanuit de deelnemer aanstuurt. De contactpersoon is verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van benodigde informatie aan Effectory om het onderzoek binnen de gestelde termijnen te kunnen verzorgen. De projectmanager benadert de contactpersoon van de deelnemer en bespreekt de onderzoeksopzet. Deelname kost u hiermee slechts een minimale inspanning.
Uitvoering
Het medewerkersonderzoek ten behoeve van de Beste Werkgevers kan op twee manieren uitgevoerd worden:
Schriftelijk: de deelnemer levert Effectory de huisadressen van alle medewerkers aan. De door Effectory geselecteerde medewerkers (via een willekeurige steekproef) ontvangen een vragenlijst en portvrije antwoordenvelop thuis.
Online: de deelnemer levert Effectory de e-mailadressen van alle medewerkers aan. Het onderzoek vindt plaats via een beveiligde website. De door Effectory geselecteerde medewerkers (via een willekeurige steekproef) ontvangen een directe link per e-mail evenals een unieke code. Met de unieke code kunnen de medewerkers inloggen op de site en de vragenlijst invullen.
Vragenlijst
De Beste Werkgevers vragenlijst is gebaseerd op de Effectory Organisational X-ray®. Dit beproefde model brengt alle gangbare HR-variabelen zoals onder meer de tevredenheid, betrokkenheid, engagement, loyaliteit, effectiviteit en verzuimbestendigheid van organisaties in kaart. De vragenlijst bestaat uit 85 gevalideerde vragen over de volgende onderwerpen:
- Werkzaamheden
- Arbeidsomstandigheden en werkdruk
- Collega’s
- Leidinggevende
- Organisatie en cultuur
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Beloning
Terugtrekking en diskwalificatie
Na ontvangst van de scores beslist de deelnemer zelf tijdig of ze wil meedingen naar de Beste Werkgevers Award.
Effectory behoudt zich het recht voor om organisaties te diskwalificeren van deelname. Redenen voor eventuele diskwalificatie behelzen ondermeer: gedrag of acties van de kant van de deelnemer die zijn geloofwaardigheid als goede werkgever aantasten, ongeoorloofd gebruik van onderzoeksmateriaal, beïnvloeding van medewerkers bij hun deelname aan het onderzoek en/of schending van de regels, voorwaarden en condities van de Beste Werkgevers .
Effectory stimuleert medewerkers van deelnemende organisaties contact op te nemen indien zich omstandigheden voordoen die vraagtekens plaatsen bij de uitvoering van het onderzoek.
Effectory behoudt zicht het recht voor een aanmelding te weigeren evenals een deelnemende organisatie te diskwalificeren zonder opgaaf van redenen.
Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
Zowel op de kosteloze als de betaalde diensten die Effectory in het kader van de Beste Werkgevers levert, zijn de algemene voorwaarden van Effectory van toepassing.
http://www.effectory.nl/Over-Effectory/Algemene-voorwaarden/
Publicatie en Awards
Effectory zal de resultaten van de Beste Werkgevers, mits door deelnemers voldaan wordt aan de minimum normscore, publiceren. Op 9 september 2010 zullen de Beste Werkgevers Awards uitgereikt worden. Alle deelnemers van de Beste Werkgevers en klanten van Effectory die voldoen aan de Beste Werkgevers minimum normscore dingen mee naar een Award.
Effectory BV zal nooit op enigerlei wijze informatie met betrekking tot individuele bedrijven die benaderd zijn maar niet willen deelnemen, of bedrijven die hebben deelgenomen maar niet succesvol zijn geweest in het behalen van de minimum normscore, prijsgeven aan derde partijen.